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Lohnbuchhaltung für KMU

Was kostet die Lohnbuchhaltung pro Mitarbeiter?

Die Kosten für die Lohnbuchhaltung pro Mitarbeiter variieren je nach Dienstleister und dem Umfang der erbrachten Leistungen. Bei der Zofingen Treuhand AG bieten wir beispielsweise eine Monatspauschale von CHF 29 für monatliche Fixlöhne und CHF 39 für Stundenlöhne inklusive Quellensteuerberechnung an. Diese Preise dienen als Orientierungshilfe und können sich je nach spezifischen Anforderungen und Dienstleistungen ändern.

 

Kann man die Lohnbuchhaltung selber machen?

Ja, insbesondere für kleinere Unternehmen ist es möglich, die Lohnbuchhaltung selbst zu übernehmen. Es erfordert jedoch fundierte Kenntnisse in spezifischen Bereichen wie den gesetzlichen Bestimmungen und den Sozialversicherungen. Besonders wichtig ist das Verständnis der relevanten Beitragssätze der Sozialversicherungen für Mitarbeiter.

 

Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Lohnbuchhaltung?

Buchhaltung umfasst die Verwaltung sämtlicher finanzieller Transaktionen eines Unternehmens. Dazu gehören beispielsweise Einnahmen, Ausgaben, Abschreibungen und Investitionen. Im Gegensatz dazu bezieht sich Lohnbuchhaltung speziell auf die Abwicklung von Löhnen und Gehältern. Sie umfasst die Berechnung und Auszahlung der Gehälter, die Abrechnung der Quellensteuern, die Meldungen an Sozialversicherungsbehörden sowie die Ausstellung von Lohnausweisen und anderen lohnbezogenen Dokumenten.

 

Wie kann ich prüfen ob meine Lohnabrechnung korrekt ist?

Um sicherzugehen, dass Ihre Lohnabrechnung korrekt ist, sollten Sie alle Angaben sorgfältig prüfen. Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Arbeitsstunden, die Beträge für Sozialversicherungen und andere Abzüge korrekt berechnet wurden. Bei Unsicherheiten oder zur Verifizierung ist es ratsam, die Expertise eines erfahrenen Lohnbuchhalters oder Treuhänders in Anspruch zu nehmen.

 

Wer haftet für Fehler in der Lohnbuchhaltung?

Die Verantwortung für Fehler in der Lohnbuchhaltung liegt beim Unternehmen. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Treuhänder kann jedoch das Risiko von Fehlern deutlich reduzieren und hilft, mögliche Haftungsfragen zu vermeiden. Ein Treuhänder stellt sicher, dass alle Aspekte der Lohnbuchhaltung korrekt und gesetzeskonform abgewickelt werden.

 

Welche Aufgaben hat ein Lohnbuchhalter?

Der Lohnbuchhalter spielt eine zentrale Rolle in der korrekten Abwicklung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung eines Unternehmens. Zu seinen Hauptaufgaben gehören die genaue Berechnung von Löhnen und Gehältern, das Festlegen von Sozialversicherungsbeiträgen, das Erstellen detaillierter Lohnabrechnungen und das Durchführen notwendiger Meldungen an zuständige Behörden. Zusätzlich überprüft der Lohnbuchhalter, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Pensionskassenpflicht erfüllt sind.

 

Auf welches Konto werden Löhne gebucht?

In der Buchhaltung werden Löhne auf das Konto ‹Löhne und Gehälter› gebucht. Dieses Konto dient der Erfassung aller Zahlungen, die an Mitarbeiter geleistet werden, und umfasst neben den eigentlichen Löhnen auch die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge.

Woher weiß ich was Soll und was Haben ist?

In der Buchführung bezeichnet ‹Soll› die linke und ‹Haben› die rechte Seite eines Kontos. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Bedeutung von SOLL und HABEN in der Bilanz und Erfolgsrechnung unterschiedlich ist. In der Bilanz stehen die Aktiven im SOLL, während in der Erfolgsrechnung die Erträge im HABEN verbucht werden.

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